毎月のスキャンをもっとお得に
定期的なデータベース更新や資料の電子化なら

定期サービスの流れ

そのままスキャンの定期便とは

そのままスキャンの定期便は従来のそのままスキャンのサービスを毎月定額で従来よりお得にご利用頂く事が可能な、
毎月定量の電子化したい書類・書籍をお持ちのお客様におすすめのサービスとなっております。

スキャニングサービス

スキャニング

10種類以上の業務用専用スキャナーを使い分け、対象資料に応じた最適な電子化を提供します。

データ入力サービス

データ入力

お客様の用途、資料のタイプに応じた高精度のテキストデータを作成します。

このようなお客様にご利用いただいております

ブックオフオンライン様の実績スライド
WOWOW様の実績スライド
ゲームフリーク様の実績スライド
絵本ナビ様の実績スライド
Jコミックテラス様の実績スライド

そのままスキャンは3,000社以上の実績があります

  • 文部科学省様のロゴ
  • 東京大学様のロゴ
  • 京都大学様のロゴ
  • 大阪大学様のロゴ
  • 名古屋大学様のロゴ
  • 早稲田大学様のロゴ
  • 日清製粉グループ様のロゴ
  • 栗田工業様のロゴ
  • ドワンゴ様のロゴ
  • 角川様のロゴ
  • 講談社様のロゴ
  • 資生堂様のロゴ
  • NHK様のロゴ
  • WOWOW様のロゴ
  • あしなが育英会様のロゴ
  • ゲームフリーク様のロゴ
  • SUBARU様のロゴ
  • ベネッセ様のロゴ
  • マイナビ様のロゴ
  • ブックオフオンライン様のロゴ
  • 日経BP社様のロゴ
  • NICT様のロゴ
  • ソフトバンク様のロゴ
  • 博報堂様のロゴ
  • そんぽ様のロゴ
  • 三井不動産様のロゴ
  • エーザイ様のロゴ
  • 日本政策金融公庫様のロゴ
  • 亀田製菓様のロゴ
  • 三井製糖様のロゴ

そのままスキャンの定期便で負担の少ない長期的電子化計画を実現

いざ電子化を始めようとしても、全ての資料を精査して電子化の必要・不必要を判断するのは大変な作業になってしまいます。


そのままスキャンの定期便なら毎月一定量、電子化必要な資料を選出して送付して頂くだけで電子化する事が可能です。


不必要なデータを電子化することが防げますので、経費の削減にも繋がります。

定量スキャン

大量の資料を電子化する際、整理整頓はもちろんですが、進捗管理についてのやりとりも大変なご負担となってしまいます。


定期サービスであれば都度送付した資料のみを扱うため、送った後に電子化に対して割く時間を大幅にカットすることが出来ます。


担当者様の他の業務に割ける時間が増えることにより、業務の効率化を実現いたします。

負担軽減

社内で少しずつ電子化を進めようとしたとき、スキャン担当者の加工技術やスキャンについての研修や管理がネックになってしまいます。


そのままスキャンの定期便では資料電子化のプロが作業致しますので、研修に時間をとられることがないのはもちろんのこと、電子化後のデータのクオリティについても安心してお任せ頂けます。

高品質スキャン
  

そのままスキャンの定期便でできるこんなこと

お客様向けデータベースの
定期的な更新

企業ファンの方々へと公開したい社内資料を定期的に電子化。


毎月新しい情報を発信することで、お客様により満足度の高いコンテンツを配信することができます。

解析用データを毎月着実に拡充

ビッグデータの解析に使用するデータを毎月定量しっかりと拡充。


常に新しいデータを取り込める環境を構築し、データの精度を高めることが可能となります。

アンケートや登録用紙などを
月ごとにまとめて電子化

毎月のアンケート集計や登録用紙の保管を電子化からデータ入力まで全てお任せ。


時間をとられる作業を軽減して、重要なタスクに割ける時間を増加させます。

企業資料を古い物から
少しずつアーカイブ

大量の企業資料を毎月少量負担なく定額で電子化。


定量を選出すれば電子化する事が出来るので、担当者様の負担無く電子化を進める事が可能です。

          

そのままスキャンの定期便で社内資料の電子化を効率化

社内で電子化を行っているお客様

プロのスキャニング

社内で行っている作業をアウトソーシングする事で資料を保管しているスペース及び、電子化のために使用しているスペースや人的リソースなど様々な物を本来の業務に注力する事が可能となります。電子化のノウハウを持ったスタッフがご対応致しますので、本来のクオリティに合わせたいというご相談もご対応致します。

これから電子化を進めたいお客様

電子化の悩み

社内資料をお客様に公開したい、社内で共有したいといった要望はあるものの一度に全ての資料を整理整頓する時間や費用が捻出できない。更には電子化に対するノウハウも無い、そのような状況の方にそのままスキャンの定期便はおすすめです。
そのままスキャンの定期便は毎月少量、定額でご利用頂けるので、負担無く着実に高クオリティの電子化を進める事が可能となります。更に、データベース作成や公開、共有方法などについても実績がございますのでお気軽にご相談ください。

そのままスキャンの定期便のプラン

資料のスキャニングのみのサービスになります。
プラン 月1納品 週1納品 毎日納品
月額料金 65,000 99,000 150,000
電子化
受領可能数量
~2,000ページ/月 ~500ページ/週 ~100ページ/日
原本受領
及び納品まで
月の指定日までにきた資料を30日以内に納品 週の指定日までにきた資料を7日以内に納品 午前中に到着した資料を21時迄に納品(土日祝日は除く)
スキャニング+データ入力のサービスになります。
プラン 月1納品 週1納品 毎日納品
月額料金 93,750 150,000 220,500
電子化
受領可能数量
~1,500ページ/月 ~375ページ/週 ~75ページ/日
原本受領
及び納品まで
月の指定日までにきた資料を30日以内に納品 週の指定日までにきた資料を7日以内に納品 午前中に到着した資料を21時迄に納品(土日祝日は除く)

※上記いずれも最低契約期間6ヶ月から いずれも税抜価格となります。

※OCRは全てのサービスで無料提供致します。

※送料、廃棄量、データ保管料、資料保管料は別途ご要望に応じて見積もりを算出します。

そのままスキャンの定期便のご利用の流れ

    
ご利用の流れ
    
ご利用の流れ

よくある質問

はい、可能です。
紙の書類であれば劣化を抑えることのできる中性紙箱で保管を行います。非常に古い書籍の場合は燻蒸処理も行わせていただいております。またマイクロフィルムや写真等、書籍以外の資料に関しても適切な環境で保管いたします。

はい、対応可能です。大学様の公費払いの際は必ず見積書、請求書、納品書を書籍返却時に同梱して送付させていただいております。現在まで公費払いに対応させていただきました大学様一覧の一部を下に記します。

BPOそのままスキャンでは以下のことを徹底しております。

  • 4K防犯カメラによる24時間監視
  • 完全オートロックによる入退室管理
  • 施錠できる保管環境での原本管理

以上のことを徹底することによって厳重なセキュリティ対策を実施しております。
またスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して契約書の電子化をお任せください。

はい、可能です。

はい、可能です。秘密保持以外にも業務委託契約などにも対応することが可能ですので、まずはBPOそのままスキャンにメールかお電話(0120-978-581)にてご相談ください。

はい、可能です。
プランに表記されていない内容も対応可能ですので、別途ご相談ください。

はい、可能です。
案件の切り替わりのタイミングなどの際に営業にご相談ください。

はい、可能です。
ただしサービスが変わるため、詳しくはこちらのサイトをご覧ください。